Untitled2Penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang meningkat baik di rumah, kantoran, maupun sektor pemerintahan, telah menjadikan teknologi sebagai bagian utama dari pembangunan sekolah. Saat ini, penggunaan komputer di sekolah masih terfokus pada pengajaran cara penggunaan alat tersebut, juga pemanfaatannya sebagai sarana belajar mengajar . Meskipun pelajaran TIK sudah memberikan dasar dan manfaat bagi banyak siswa, pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi sendiri masih belum maksimal .

Oleh karena itu, Open Academic System mengabdikan bertahun-tahun kerja keras dan penelitian serta pengembangan dari Sistem Elektronik Manajemen Sekolah atau yang kami sebut dengan eSekolah. Terdapat enam modul pada eSekolah, dimana keenam modul tersebut telah diintegrasikan dan dapat disesuaikan dengan sistem administrasi di sekolah. Dengan menerapkan eSekolah, pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi di sekolah dapat dengan mudah ditingkatkan untuk mengganti sistem administrasi manual .

4Dengan menggunakan eSekolah, guru dan staff administrasi sekolah tidak lagi perlu menghabiskan waktu untuk mengambil dan merekap daftar kehadiran siswa maupun guru, tidak lagi perlu menghitung secara manual nilai ujian, maupun memeriksa dan menghitung secara manual keuangan sekolah. Dengan tidak lagi melakukan rekap kehadiran dan nilai secara manual, guru dapat mencurahkan lebih banyak waktu untuk mempersiapkan materi belajar mengajar. Tugas-tugas rekap yang berulang-ulang dan monoton dapat dipercayakan kepada eSekolah sehingga guru dapat mencurahkah tenaga dan kreatifitas mereka untuk meningkatkan kemampuan belajar siswa.

eSekolah telah berhasil diterapkan di lebih dari 250 sekolah di Asia. Hasil evaluasi dan testimoni positif dari sekolah-sekolah tersebut menunjukkan adanya peningkatan besar dalam manajemen sekolah-sekolah tersebut. Hal ini telah memacu pengembangan sistem eSekolah versi Cloud dan meningkatkan fungsi dengan memadukan lebih banyak fitur dan fleksibilitas yang memungkinkan untuk berbagi data melalui fitur import/export dengan berbagai program dari Dinas Pendidikan untuk sekolah-sekolah di Indonesia .

5sistem elektronik manajemen sekolah yang berfungsi untuk merubah kebiasaan administrasi yang bersifat manual ke administrasi digital berbasis web menyesuaikan dengan kebutuhan abad 21 sehingga pengguna dapat mengakses data dimanapun dan kapanpun. eSekolah dikembangkan secara terpadu dimulai dari proses operasional pendaftaran siswa baru, proses akademik, pengelolaan guru/karyawan sampai operasional keuangan sehingga segala kebutuhan administrasi dapat dilakukan dengan mudah, cepat, akurat dan terkontrol .

 

 

 

3Sistem Elektronik Manajeman Sekolah (eSekolah) tersedia pada baik jaringan independen atau lokal maupun network dan Cloud. Sekolah dengan jumlah siswa yang sangat banyak, dapat menggunakan versi network dan Cloud yang menyediakan kapasitas yang lebih besar .

Sistem Manajemen Peserta Didik
● Menampilkan semua notifikasi dan ringkasan untuk modul siswa
● Detail informasi siswa
● Pendaftaran, memperbaharui dan menghapus data siswa
● Detail informasi wali siswa
● Detail informasi sejarah sekolah siswa

Sistem Informasi Pendidik & Tenaga Kependidikan
● Menampilkan semua notifikasi dan ringkasan untuk modul pendidik & tenaga kependidikan
● Mendaftarkan, memperbaharui dan menghapus data pendidik
● Detail informasi pendidik yang aktif dan non-aktif
● Detail informasi riwayat kerja pendidik.
● Mendaftarkan, memperbaharui dan menghapus data tenaga kependidikan
● Detail informasi tenaga kependidikan yang aktif dan non-aktif
● Detail informasi riwayat kerja tenaga kependidikan

Sistem Kehadiran
● Catatan presensi kehadiran siswa harian berdasarkan kelas
● Kehadiran siswa berdasarkan mata pelajaran
● Kehadiran pendidik dan tenaga kependidikan
● Alasan tidak masuk atau terlambat untuk pendidik dan tenaga kependidikan .

Sistem Evaluasi & Kelulusan / Ujian & Penilaian
● Kurikulum yang dapat disesuikan dengan kebutuhan sekolah 2006 dan 2013
● Membuat, memperbaharui dan menghapus mata pelajaran
● Pengaturan rentang nilai untuk setiap mata pelajaran
● Menetapkan mata pelajaran untuk siswa berdasarkan kelas
● Menetapkan mata pelajaran untuk pendidik berdasarkan kelas
● Menetapkan mata pelajaran untuk siswa berdasarkan mata pelajaran
● Membuat, memperbaharui dan mengapus ujian
● Pengaturan presentase semester
● Pengaturan presentase ujian berdasarkan ujian, mata pelajaran dan presentase mata pelajaran yang diambil
● Pengaturan nilai ujian berdasarkan rentang
● Pengaturan nilai ujian berdasarkan rata-rata semester
● Input nilai siswa berdasarkan mata pelajaran tunggal
● Menandai siswa berdasarkan semua mata pelajaran
● Memasukkan komentar, prestasi, tugas berdasarkan kurikulum atau semester untuk setiap siswa
● Mendaftarkan dan memeriksa nilai ujian yang masuk oleh pendidik untuk setiap mata pelajaran berdasarkan kelas
● Download dan cetak rapot siswa

Sistem Informasi Umum
● Membuat, memperbaharui dan menghapus pengumuman sekolah
● Membuat, memperbaharui dan menghapus pengumuman khusus dari wali kelas kepada siswa.
● Menyampaikan informasi seperti jadwal kelas, jadwal ujian, informasi umum dari sekolah dan rapor siswa untuk orangtua